العين الساهرة لحفظ أصولك وتأمين المسؤولية القانونية الكاملة للموظفين على النظام
يعتقد الكثير من المدراء أن الأمان يقتصر على وضع كلمات مرور قوية وصد الهجمات الخارجية. الحقيقة أن 60% من التهديدات الأمنية والمالية تنشأ داخلياً نتيجة تعديلات غير مصرح بها أو تلاعب إداري غير موثق. سجلات تدقيق النظام (Audit Logs) هي الحارس الحقيقي لمنع هذا التلاعب.
ما هي سجلات التدقيق (Audit Logs) وكيف تعمل؟
هي آلية برمجية مشفرة وغير قابلة للتعديل أو الحذف، تسجل تلقائياً كل حركة يقوم بها المستخدم على النظام. يوثق السجل: من قام بالإجراء (المستخدم)، نوع الإجراء (إضافة، تعديل، حذف، تصدير)، التوقيت بالثانية، القيمة القديمة والقيمة الجديدة للبيانات، وهو معيار ندمجه تلقائياً في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP المخصصة لدينا.
أهمية سجلات الأنشطة في كشف ومنع الاحتيال المالي
- تتبع حركات الخصومات والإلغاءات: رصد أي تلاعب في فواتير الكاشير أو إلغاء المبيعات والتحقق من صلاحياتها في نظام نقاط البيع POS آلياً.
- تحقيق الشفافية والمسؤولية الكاملة: معرفة المسؤول الفعلي عن تعديل حسابات مورد أو تعديل رصيد مخزن معين في ثوانٍ معدودة.
- تأمين سلامة السجلات القضائية: إمكانية تقديم تقارير تدقيق معتمدة ومقاومة للتلاعب كبراهين عند حدوث أي نزاع قانوني داخلي.
هل ترغب في أتمتة عمليات شركتك وتطوير أنظمتك؟
يبني العائد الذكي منتجات رقمية وأنظمة ERP و CRM مخصصة مصممة لتناسب دورة عملك التشغيلية وتساعدك على التوسع.